Wij zijn op zoek naar een Management assistant (M/V/X)
Management assistant (M/V/X)
FUNCTIEOMSCHRIJVING
Wij (SUBMAR BV) zijn een jong, dynamisch, sterk groeiend duikbedrijf en zijn op zoek naar een management assistant om ons team te komen ondersteunen.
Wij hebben een divers team, bestaande uit mannen en vrouwen van verschillende nationaliteiten.
Als familiebedrijf vinden wij het belangrijk dat er een goede relatie is tussen het management en de werknemers, dit uit zich in dat het management regelmatig op de werven/werkplaats aanwezig is.
Wat ga je concreet doen?
Als Management Assistant ondersteun je het management op administratief en organisatorisch vlak. Jouw takenpakket zal bestaan uit :
- Het opmaken van een correcte planning, hierbij zorg je ook voor de nodige communicatie naar de duikteams en eventuele freelancers.
- Je bent het aanspreekpunt voor onze (Franse) klanten.
- Je maakt de nodige calculaties ter voorbereiding van de facturatie.
- Ook het verwerken van inkomende en uitgaande facturen behoort tot jouw takenpakket.
- Personeelsadministratie.
- Daarnaast verzorg je een stuk van onze marketing dmv publicatie van artikels op onze website.
- Eventuele andere toegewezen ad-hoctaken.
PROFIEL
Wie zoeken we?
- Je bent fulltime of parttime beschikbaar (uren tewerkstelling in overleg).
- Je bent een teamplayer met een proactieve en flexibele instelling.
Werk gerelateerde competenties:
- Je bent nauwkeurig en discreet.
- Talenkennis: Frans, Nederlands en Engels.
- Goede kennis van Windows/MS Office
Persoonlijke competenties:
- Verantwoordelijkheid
- Communiceren
- Samenwerken
- Flexibiliteit
AANBOD
Wat kan je van ons verwachten:
- Een toffe werksfeer. Je zal deel uitmaken van een jong en gedreven team dat houdt van een no-nonsense aanpak.
- Iedere werknemer wordt met respect behandeld. We aanschouwen ons personeel als ons grootste goed, kortom je bent hier geen nummer.
- Een goede ondersteuning.
- Marktconforme verloning.
Plaats tewerkstelling:
SUBMAR BV
Leo Baekelandlaan 1
8400 Oostende (Zandvoorde)
Geïnteresseerd?
- Bel ons op en vraag naar Esther, Stijn of Martin – +32 (0)50 65 84 30
- Mail naar info@submar.be en richt je mail aan Esther, voeg een recente C.V. toe.
